Στη Vexillum Security παρέχουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες φύλαξης ναυτιλιακών εταιρειών σε όλη την Ελλάδα, σχεδιάζοντας λύσεις ασφαλείας προσαρμοσμένες στις εγκαταστάσεις, στη λειτουργία και στις ιδιαίτερες απαιτήσεις κάθε επιχείρησης.

Οι ναυτιλιακές εταιρείες διαχειρίζονται ανθρώπινο δυναμικό, κρίσιμα εταιρικά δεδομένα, τεχνικά αρχεία, οικονομικές πληροφορίες και καθημερινή επικοινωνία με πλοία, λιμένες, συνεργάτες και προμηθευτές. Παράλληλα, στις εγκαταστάσεις τους μπορεί να υπάρχει συνεχής κίνηση εργαζομένων, επισκεπτών, τεχνικών συνεργείων και εξωτερικών συνεργατών.

Η αποτελεσματική προστασία μιας ναυτιλιακής επιχείρησης απαιτεί ελεγχόμενη πρόσβαση, συνεχή επιτήρηση και σαφώς καθορισμένες διαδικασίες για την πρόληψη και τη διαχείριση περιστατικών.

Υπηρεσίες ασφαλείας για ναυτιλιακές επιχειρήσεις

Αναλαμβάνουμε τη φύλαξη:

• κεντρικών γραφείων ναυτιλιακών εταιρειών,
• υποκαταστημάτων και περιφερειακών εγκαταστάσεων,
• εταιρικών κτιρίων και επιχειρησιακών κέντρων,
• χώρων τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης,
• αποθηκευτικών εγκαταστάσεων,
• αρχείων και χώρων περιορισμένης πρόσβασης,
• ιδιωτικών χώρων στάθμευσης,
• εγκαταστάσεων που βρίσκονται εντός ή κοντά σε λιμενικές ζώνες.

Οι υπηρεσίες μπορούν να παρέχονται σε συγκεκριμένες ώρες, κατά τη διάρκεια της νύχτας ή σε 24ωρη βάση, ανάλογα με το ωράριο λειτουργίας και τις ανάγκες της εταιρείας.

Τι περιλαμβάνει η φύλαξη μιας ναυτιλιακής εταιρείας

Στατική φύλαξη εταιρικών εγκαταστάσεων

Η παρουσία εκπαιδευμένου προσωπικού ασφαλείας στην είσοδο ή σε άλλα επιλεγμένα σημεία λειτουργεί προληπτικά και συμβάλλει στην ελεγχόμενη λειτουργία των εγκαταστάσεων.

Η στατική φύλαξη μπορεί να περιλαμβάνει:

• επιτήρηση της κεντρικής εισόδου,
• έλεγχο της κίνησης εντός του κτιρίου,
• εποπτεία εισόδων και εξόδων,
• φύλαξη χώρων περιορισμένης πρόσβασης,
• έλεγχο της εγκατάστασης εκτός ωραρίου,
• διαχείριση βασικών διαδικασιών ασφαλείας,
• άμεση αναφορά ύποπτων ή μη προβλεπόμενων περιστατικών.

Οι θέσεις και οι αρμοδιότητες του προσωπικού καθορίζονται σύμφωνα με τη διαμόρφωση του χώρου και τις οδηγίες της εταιρείας.

Έλεγχος πρόσβασης εργαζομένων και επισκεπτών

Ο έλεγχος πρόσβασης περιορίζει την είσοδο μη εξουσιοδοτημένων προσώπων και βοηθά την επιχείρηση να διατηρεί σαφή εικόνα των ατόμων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της.

Οι υπηρεσίες μπορούν να περιλαμβάνουν:

• επιβεβαίωση στοιχείων επισκεπτών,
• επικοινωνία με τον υπεύθυνο υποδοχής,
• καταγραφή εισόδου και εξόδου,
• έκδοση ή έλεγχο καρτών επισκέπτη,
• καθοδήγηση προς τους επιτρεπόμενους χώρους,
• έλεγχο πρόσβασης εξωτερικών συνεργατών,
• εφαρμογή περιορισμών σε συγκεκριμένους ορόφους ή τμήματα.

Οι διαδικασίες διαμορφώνονται με τρόπο που ενισχύει την ασφάλεια χωρίς να δυσχεραίνει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.

Έλεγχος οχημάτων και χώρων στάθμευσης

Σε εγκαταστάσεις με ιδιωτικό parking ή συχνή κίνηση εταιρικών και επαγγελματικών οχημάτων, η φύλαξη μπορεί να επεκτείνεται στους χώρους στάθμευσης και στις εισόδους οχημάτων.

Η υπηρεσία μπορεί να περιλαμβάνει:

• έλεγχο εισόδου και εξόδου οχημάτων,
• επιβεβαίωση δικαιώματος στάθμευσης,
• καταγραφή επισκεπτών και συνεργατών,
• επιτήρηση χώρων parking,
• αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των εγκαταστάσεων,
• αναφορά περιστατικών ή φθορών.

Η διαδικασία προσαρμόζεται στον αριθμό των θέσεων, στη διαμόρφωση του χώρου και στις ώρες αυξημένης κίνησης.

Περιπολίες εσωτερικών και εξωτερικών χώρων

Οι προγραμματισμένες περιπολίες συμπληρώνουν τη στατική φύλαξη και επιτρέπουν τον τακτικό έλεγχο διαφορετικών σημείων της εγκατάστασης.

Οι περιπολίες μπορούν να καλύπτουν:

• εισόδους και εξόδους,
• κοινόχρηστους χώρους,
• κλιμακοστάσια και διαδρόμους,
• υπόγεια και αποθήκες,
• εξωτερικούς χώρους,
• περιμετρικά σημεία,
• χώρους στάθμευσης,
• σημεία στα οποία βρίσκεται κρίσιμος εξοπλισμός.

Η συχνότητα και οι διαδρομές καθορίζονται βάσει της έκτασης του κτιρίου, του ωραρίου και των σημείων αυξημένου ενδιαφέροντος.

Παρακολούθηση μέσω CCTV

Η επιτήρηση μέσω κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης μπορεί να ενταχθεί στο συνολικό πλάνο ασφαλείας της ναυτιλιακής εταιρείας.

Το προσωπικό ασφαλείας μπορεί να παρακολουθεί:

• κεντρικές εισόδους,
• χώρους υποδοχής,
• διαδρόμους και κοινόχρηστα σημεία,
• εξωτερικούς χώρους,
• εγκαταστάσεις στάθμευσης,
• αποθήκες,
• σημεία περιορισμένης πρόσβασης.

Η χρήση CCTV υποστηρίζει τη φυσική φύλαξη και επιτρέπει την ταχύτερη αναγνώριση ασυνήθιστης δραστηριότητας ή πιθανών περιστατικών.

Ασφάλεια εκτός ωραρίου λειτουργίας

Πολλές ναυτιλιακές εταιρείες λειτουργούν με διαφορετικά ωράρια, βάρδιες ή ανάγκες επικοινωνίας που εκτείνονται πέρα από το τυπικό ωράριο γραφείου.

Η Vexillum Security μπορεί να οργανώσει φύλαξη:

• κατά τις νυχτερινές ώρες,
• τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες,
• σε περιόδους μειωμένης παρουσίας προσωπικού,
• σε 24ωρη βάση,
• κατά τη διάρκεια τεχνικών εργασιών ή έκτακτων δραστηριοτήτων.

Η υπηρεσία μπορεί να προσαρμόζεται όταν αλλάζουν οι ανάγκες της επιχείρησης ή προκύπτουν προσωρινές απαιτήσεις αυξημένης ασφάλειας.

Προστασία χώρων περιορισμένης πρόσβασης

Σε μια ναυτιλιακή εταιρεία μπορεί να υπάρχουν χώροι που περιλαμβάνουν εταιρικά αρχεία, τεχνικά έγγραφα, οικονομικές πληροφορίες, εξοπλισμό ή δεδομένα στα οποία πρέπει να έχουν πρόσβαση μόνο συγκεκριμένοι εργαζόμενοι.

Το προσωπικό ασφαλείας μπορεί να υποστηρίζει την εφαρμογή των διαδικασιών πρόσβασης σε:

• αρχεία και αποθηκευτικούς χώρους,
• χώρους διακομιστών,
• διοικητικά γραφεία,
• οικονομικά τμήματα,
• τεχνικά τμήματα,
• αίθουσες συσκέψεων,
• χώρους με εξοπλισμό αυξημένης αξίας.

Οι αρμοδιότητες καθορίζονται από την ίδια την εταιρεία και εντάσσονται στο συνολικό πλάνο φύλαξης.

Καταγραφή και αναφορά περιστατικών

Η συστηματική καταγραφή των συμβάντων επιτρέπει στη διοίκηση να έχει σαφή εικόνα της λειτουργίας της ασφάλειας και των σημείων που χρειάζονται επιπλέον προσοχή.

Το προσωπικό της Vexillum μπορεί να καταγράφει και να αναφέρει:

• μη εξουσιοδοτημένες απόπειρες εισόδου,
• παραβιάσεις των διαδικασιών πρόσβασης,
• ύποπτη δραστηριότητα,
• προβλήματα σε εισόδους ή συστήματα ασφαλείας,
• περιστατικά στους χώρους στάθμευσης,
• φθορές ή ασυνήθιστες συνθήκες,
• έκτακτες ανάγκες που απαιτούν ενημέρωση των υπευθύνων.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις του έργου, μπορούν να συντάσσονται ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή περιοδικές αναφορές.

Ομάδες K9 με ειδικά εκπαιδευμένους σκύλους ασφαλείας

Σε εγκαταστάσεις με αυξημένες απαιτήσεις ασφαλείας ή εκτεταμένους εξωτερικούς χώρους, το πλάνο φύλαξης μπορεί να ενισχυθεί με τη συνδρομή ομάδων K9. Οι ομάδες K9 μπορούν να υποστηρίξουν τις περιπολίες σε εξωτερικούς και περιμετρικούς χώρους, ενισχύοντας την παρουσία του προσωπικού ασφαλείας και συμβάλλοντας στην έγκαιρη αναγνώριση ασυνήθιστης δραστηριότητας.

Εξατομικευμένο πλάνο ασφάλειας

Καμία ναυτιλιακή εταιρεία δεν έχει ακριβώς την ίδια οργανωτική δομή, εγκαταστάσεις ή καθημερινή λειτουργία. Για αυτόν τον λόγο, η Vexillum Security σχεδιάζει την υπηρεσία ξεχωριστά για κάθε πελάτη.

Πριν από την έναρξη της φύλαξης εξετάζονται:

• η τοποθεσία και η διαρρύθμιση των εγκαταστάσεων,
• ο αριθμός των εισόδων και των εξόδων,
• τα ωράρια λειτουργίας,
• η καθημερινή κίνηση εργαζομένων και επισκεπτών,
• οι χώροι περιορισμένης πρόσβασης,
• οι εγκαταστάσεις στάθμευσης,
• ο υπάρχων τεχνολογικός εξοπλισμός,
• οι εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας,
• τα σημεία που χρειάζονται αυξημένη επιτήρηση.

Με βάση τα παραπάνω καθορίζονται ο αριθμός και οι θέσεις του προσωπικού, οι βάρδιες, οι διαδικασίες πρόσβασης, οι περιπολίες και ο τρόπος αναφοράς των περιστατικών.

Γιατί να επιλέξετε τη Vexillum Security

Προσφέρουμε οργανωμένες υπηρεσίες ασφαλείας που προσαρμόζονται στη λειτουργία και στις επιχειρησιακές ανάγκες κάθε ναυτιλιακής εταιρείας.

Παρέχουμε:

• πανελλαδική κάλυψη,
• έμπειρο και εκπαιδευμένο προσωπικό ασφαλείας,
• στατική και 24ωρη φύλαξη,
• έλεγχο πρόσβασης προσώπων και οχημάτων,
• περιπολίες εσωτερικών και εξωτερικών χώρων,
• υποστήριξη μέσω παρακολούθησης CCTV,
• καταγραφή και αναφορά περιστατικών,
• ευέλικτη διαμόρφωση βαρδιών,
• εξατομικευμένο σχεδιασμό για κάθε εγκατάσταση,
• δυνατότητα ενίσχυσης με ομάδες Κ9.

Η εταιρεία διαθέτει πιστοποιήσεις ISO 9001, ISO 14001 και ISO 45001, οι οποίες αφορούν τη διαχείριση ποιότητας, την περιβαλλοντική διαχείριση και τη διαχείριση της υγείας και ασφάλειας στην εργασία.

Συχνές ερωτήσεις

Σε ποιες περιοχές παρέχεται φύλαξη ναυτιλιακών εταιρειών;

Παρέχουμε υπηρεσίες φύλαξης ναυτιλιακών εταιρειών σε όλη την Ελλάδα. Η στελέχωση διαμορφώνεται σύμφωνα με την τοποθεσία, το μέγεθος και τις απαιτήσεις κάθε εγκατάστασης.

Μπορεί να οργανωθεί 24ωρη φύλαξη;

Ναι. Η φύλαξη μπορεί να παρέχεται σε 24ωρη βάση, με κατάλληλα διαμορφωμένες βάρδιες προσωπικού, εφόσον το απαιτούν οι ανάγκες της επιχείρησης.

Μπορεί να καλυφθεί μόνο το διάστημα εκτός ωραρίου;

Ναι. Η υπηρεσία μπορεί να περιορίζεται στις νυχτερινές ώρες, στα Σαββατοκύριακα, στις αργίες ή σε περιόδους κατά τις οποίες δεν βρίσκεται προσωπικό στις εγκαταστάσεις.

Δημιουργείται διαφορετικό πλάνο για κάθε εταιρεία;

Ναι. Το πλάνο φύλαξης διαμορφώνεται σύμφωνα με τη διαρρύθμιση των εγκαταστάσεων, τα ωράρια, τα σημεία πρόσβασης και τις ιδιαίτερες διαδικασίες της επιχείρησης.

Μπορεί η Vexillum να αναλάβει περισσότερες από μία εγκαταστάσεις;

Ναι. Χάρη στην πανελλαδική κάλυψη, η Vexillum Security μπορεί να οργανώσει υπηρεσίες φύλαξης για διαφορετικές εγκαταστάσεις της ίδιας εταιρείας.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ετοιμάσουμε το πλάνο φύλαξης για τη Ναυτιλιακή σας εταιρεία.